Gestionnaire Administratif de Graduate School H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e

Au sein de la GS SIS de l'université Paris-Saclay, le Gestionnaire administratif(ve) sera amené(e) à :
- Assurer le suivi des actions auprès des services administratifs des opérateurs afin de mettre en place les opérations financières et garantir la mise en oeuvre des moyens, pour le compte de la Graduate School (GS) et de ses Objets Interdisciplinaires associés.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la GS, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue de la gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer au choix des outils numériques de fonctionnement

Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance générale du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire :
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, la connaissance de SIFAC est un plus)
- Savoir appliquer les procédures en matière de gestion financière
- Savoir contrôler les factures et apprécier la validité des pièces justificatives.
- Tenir à jour les tableaux de bord

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Savoir-être :
- Qualités relationnelles et écoute
- Capacités d'organisation, rigueur et autonomie.
- Dynamisme, réactivité, adaptabilité, curiosité intellectuelle.
- Travail en mode transverse et collaboratif