Assistant Administratif Médico Social - Créteil H/F - Fonction publique Territoriale
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
La Direction de la Santé et Sécurité au Travail pilote la Politique de prévention de la santé et de sécurité au travail et assure la mise en ½uvre et le suivi des actions relatives à la prévention des risques professionnels.
La cellule de médecine préventive a en charge de la surveillance médicale des agents. Son objectif est d'éviter toute altération de la santé physique et psychique des agents du fait de leur travail.
L'assistante sociale accompagne les agents afin qu'ils puissent trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Sous l'autorité de la responsable administrative de la cellule
médecine préventive
* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Assistance administrative auprès des médecins du travail, de l'infirmière de santé au travail et de l'assistante sociale : gestion des plannings, des rendez-vous et des convocations, préparation des rendez-vous, gestion des documents administratifs, suivi des dossiers médicaux, réalisation de statistiques et bilans, gestions des trousses de premiers secours
* Classement et archivage des dossiers médicaux et sociaux des agents
* Relations téléphoniques avec les agents, responsables de service/directeurs et partenaires extérieurs
* Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d'absence
Conditions d'exercice :
Contraintes particulières liées au poste :
Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d'absence
37h30 heures hebdomadaires (poste à plein temps).
Télétravail possible 1 jour/semaine
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
* Sens de l'accueil, du contact, et de la diplomatie
* Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations-
* Qualité d'écoute et bienveillance
* Patience, amabilité, discrétion
* Aptitude à la polyvalence des tâches
* Maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel
* Logiciels utilisés : CIRIL RH et CIVIL Finances