Assistant Services à la Population - Mairie d'Epone H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une collectivité de 6700 habitants et de 150 agents, nous recherchons un agent pour remplacer temporairement un temps partiel à 50 %.
L'agent est placé sous l'autorité du chef du service Accueil-Etat civil-Elections-Archives et fait partie d'une équipe de 3 personnes.

Accueil physique et téléphonique :
- Traitement de la demande, prise des messages et orientation du public.
- Remise des clés aux associations et aux particuliers
- Réception du courrier et des colis

Etat civil :
- Établissement des actes de décès, reconnaissance, mariage...
- Délivrance des actes d'état civil

Elections :
- Suivi journalier des inscriptions et radiations sur le logiciel métiers
- Préparation des scrutins : listes, éditions des cartes électorales, préparation des dossiers des bureaux de vote, et tenue d'un bureau ; convocation commission de contrôle
- Jury d'assises

Cimetière :
- Délivrance des concessions et leur renouvellement
- Suivi des travaux dans le cimetière : demande d'inhumations, pose des caveaux, et exhumations
- Mise à jour du registre des mouvements (logiciel métier et version papier)

Attestation d'accueil

Archives :
- Gestion des demandes d'archives des services et versements par les services.

- SAVOIRS :

- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Connaitre les procédures en matière d'acte d'état civil ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).