Agent d'Accueil - Communauté de Communes du Haut Val d'Oise H/F - Fonction publique Territoriale
- Beaumont-sur-Oise - 95
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La CCHVO recrute un agent d'accueil (H/F) à temps non complet 20h00 hebdomadaire (lundi 8h50-12h00 / 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h50-12h00)
Sous la supervision de la responsable des affaires générales, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes et contribuez activement à la gestion administrative quotidienne.
Accueil physique et téléphonique du public :
* Renseignement des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents,
* Traitement des demandes spécifiques des usagers avec une écoute attentive et une réponse rapide,
* Gestion et affichage des informations accessibles au public,
Gestion administrative et logistique :
* Traitement et enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant,
* Suivi spécifique des prises de rendez-vous pour les dossiers du Conseil Local de Santé Mentale et de la MDPH,
* Tenue et gestion des plannings (véhicules, bureaux) et organisation des réunions,
* Organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements internes,
* Rédaction, mise en forme et traitement de courriers et mails,
* Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs,
* Commande et gestion des fournitures administratives pour les services et gestion des stocks (produits d'entretien, denrées alimentaires).
Missions transversales :
* Contribution active à la polyvalence des services en participant à des missions ponctuelles ou transversales,
* Accompagnement de l'agent comptable dans l'élaboration des bons de commande et le suivi des factures, ainsi que le classement des pièces comptables en lien avec les services concernés.
Le profil recherché
* Qualités relationnelles et bonne présentation,
* Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
* Aisance dans l'expression orale et écrite,
* Organisation, rigueur et autonomie,
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle,
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).