Secretaire Centre Social - Mairie d'Evry Courcouronnes H/F - Fonction publique Territoriale

Vous serez amené à participer au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l'équipe.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l'organisation de son temps de travail et d'un point de vue administratif : gestion de l'agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l'activité de la structure (sorties, congés, agréments...)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :
- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
- Rencontre d'un public en difficulté sociale ou familiale possible

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima en secrétariat, et/ou justifier d'une première expérience sur des fonctions similaire.

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, Bac = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maîtrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o091250401396077-secretaire-centre-social-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maitriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d'organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier une demande et transmettre une information
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps plein = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux titulaires et contractuels