Pool Secrétariat d'Autorités- Assistant du Directeur de Cabinet H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Dans le cadre du secrétariat du directeur de cabinet :
- Organisation et suivi de l'agenda,
- Gestion des parapheurs,
- Accueil et orientation téléphonique des correspondants,
- Préparation des dossiers,
- Participation à la préparation des visites officielles (constitution des dossiers, soutien logistique...),
- Participation à la préparation des cérémonies officielles,
- Transmission des arrêtés préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l'Etat (SDRE),
- Suivi de la comptabilité du directeur de cabinet et du cabinet,
- Élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des astreintes.

Dans le cadre du pool secrétariat d'autorités :
- Gestion des déjeuners et diners organisés par le préfet (invitations, menus, chevalet)
- Suppléance du secrétariat du secrétaire général et du préfet
- Tenue et mise à jour des différents répertoires, notamment la base de données commune aux secrétariats.

Missions ponctuelles :
- Participation aux opérations électorales et maîtrise de l'application nationale " élections",
- Possibilité de participer aux astreintes communication.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le cabinet du préfet regroupe les missions de suivi de l'actualité politique et institutionnelle, de représentation de l'Etat, de communication, de police administrative du préfet et, en liaison avec la coordination pour la sécurité en Corse, de pilotage des missions de sécurité (sécurité publique, sécurité civile, sécurité routière).

Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet

Compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise-requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences budgétaires et bureautique : niveau pratique-requis

Savoir faire :

Savoir organiser : niveau expert- requis
Savoir travailler :niveau expert- requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert-requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines :niveau expert- requis
Savoir s'adapter : niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique-requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise-requis