Technicien·ne en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions :
Le.la candidat.e aura trois missions :
- La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles »
- L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération
- La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail).
Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements
- Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services
- Diffuser l'information en interne et en externe.
Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires
- Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R
- Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Mettre à jour des listings, des bases de données ou des sites web.
Activités principales pour le Comité d'Éthique de la Recherche (CER)
- Participer aux réunions mensuelles du CER (organisation, convocation, compte rendu)
- Réceptionner, vérifier et organiser les demandes d'expertises. Suivre les dossiers en lien avec les experts et le bureau du CER
- Assurer la communication avec les chercheurs, les experts, les membres du CER.
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques et de l'environnement professionnel.
- Politiques, dispositifs et procédures propres aux différentes structures
- Culture informatique (élaboration de documents, outils de communication)
Compétences opérationnelles :
- Savoir organiser et prioriser ses activités
- Savoir rendre compte et communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Se former à l'utilisation de logiciels spécifiques à l'activité (ex. LimeSurvey)
- Maîtriser les outils bureautiques (suite Office et outils Google notamment)
- Mettre en oeuvre une démarche de qualité
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Qualités requises :
- Autonomie
- Réactivité
- Sens relationnel