Assistant Administratif H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsRejoignez notre équipe et participez activement au bon fonctionnement de nos opérations administratives ! En tant qu'assistant administratif, votre rôle sera crucial pour garantir la fluidité et l'efficacité de nos tâches quotidiennes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Mettre à jour et suivre les bases de données d'indemnisation et de remboursement des frais aux patients.
- Vérifier scrupuleusement les justificatifs de frais afin d'assurer leur conformité.
- Préparer les documents relatifs aux remboursements pour assurer un traitement rapide et efficace.
- Assumer la préparation des facturations pour soutenir notre équipe financière.
- Organiser minutieusement les réunions en définissant l'ordre du jour et rédigeant des synthèses précises.
- Gérer avec soin l'aspect relationnel en entretenant un contact harmonieux avec les patients, investigateurs et techniciens de recherche clinique.

Au coeur de ce poste enrichissant et polyvalent, vos capacités organisationnelles seront mises à profit dans un environnement professionnel stimulant.

Profil recherché :

Voici les compétences requises pour exceller dans ce rôle :

- Belles aptitudes organisationnelles assurant une gestion fluide des priorités
- Grande rigueur dans le traitement des tâches administratives
- Excellente capacité à communiquer efficacement aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Sens développé du relationnel, facilitant la gestion des interactions avec divers interlocuteurs
- Adaptabilité face aux imprévus avec une approche proactive vers leurs solutions
- Maîtrise des outils informatiques standards : Word, Excel...
- Niveau intermédiaire d'anglais nécessaire pour interagir dans un contexte international

Votre enthousiasme et votre professionnalisme contribueront directement au succès collectif. Prêt(e) à relever ce défi? Nous avons hâte d'explorer comment vos talents peuvent enrichir notre dynamique équipe !