Alternant - Chargé de Gestion Administrative H/F - XPFibre

XpFibre, 1er opérateur d'infrastructure indépendant de France déploie, commercialise et assure la maintenance de son réseau de fibre optique.

https://www.xpfibre.comAu sein de l'activité Patrimoine du département des Opérations en région Rhône-Alpes et Méditerranée, vous assistez l'Ingénieur d'affaires FTTH dans le traitement administratif des conventions immeubles existants de XpFibre.

La promotion immobilière prend une part importante dans l'activité. Les constructeurs déclarent leurs programmes immobiliers auprès de XpFibre. Il s'agit de réceptionner ces demandes, les qualifier et les instruire dans les outils de XpFibre.

Vous intervenez dans le suivi et le traitement administratif des immeubles ou lotissements déclarés en constructions par des promoteurs immobiliers ou aménageurs immobiliers.

Vos principales missions seront :

Pour le bâti existant (30%) :
- Réception des conventions Immeuble en provenance des négociateurs immobiliers
- Analyse, suivi des anomalies et validation des conventions remontées sur la région
- Analyses spécifiques sur le parc immobilier XpFibre

Pour le bâti neuf en construction (70%) :
- Analyse des tickets (OC3) de déclarations des nouveaux programmes
- Traitement administratif des dossiers dans le SI de XpFibre.
- Pilotage des en cours avec les partenaires Xpfibre
- Relances des clients promoteurs/aménageurs par mail ou tél pour complétude administratives des dossiers

Pré équipement intérieur des immeubles neufs ou en rénovation et des aménagements de terrains
- Gestion des demandes de pré-équipements via outils mis en place par XpFibre
- Etablissement des devis de pré équipements pour soumission à la validation du Responsable
- Suivi et pilotages des dossiers en cours de type pré équipements avec partenaires XpFibre, promoteurs et aménageurs

Vous préparez une formation Bac +2/3 en alternance, en gestion de la PME, action managériale

Vous maîtrisez le Pack Office (Word et Excel) et l'outil de messagerie Outlook.

Vous êtes autonome de la gestion de vos dossiers (relances mails et téléphoniques)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous êtes amené à communiquer au téléphone avec des professionnels de l'immobilier de type promoteurs, aménageurs, bailleurs et syndic de copropriétés

Une connaissance de l'écosystème de la fibre optique et du monde de la promotion immobilière serait un plus.

Vous serez accompagné au quotidien par le référent immobilier de la région Rhône-Alpes & Méditerranée avec la possibilité d'acquérir de réelles compétences dans le domaine de la fibre optique.