Apprenti Secrétaire Assistant H/F - Mairie

VILLE ET CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE DE PLOEMEURPoste de Secrétaire-Assistant (H/F)
Direction de l'Administration générale -
Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population

Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025
Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale

4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur.
La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux.
Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité.

Missions
- Assister le service juridique, partie « Instances »
- Participer à la préparation du conseil municipal (mettre en forme le rétro-planning, les projets de délibérations, intégrer les modifications, convoquer les Commissions et le Conseil municipal, établir le procès-verbal du conseil municipal)
- Préparer le registre des délibérations
- Rédiger et mettre à jour les fiches sur les modes opératoires
- Préparer les dossiers pour les Bureaux municipaux et les réunions de Majorité
- Effectuer un suivi administratif
- Intervenir au secrétariat général, aux services à la population et à l'accueil de la mairie suivant les nécessités de service
- Gérer le courrier
- Accueillir le public
- Mettre à jour le manuel agents pour l'accueil des usagers
- Gérer les demandes d'actes de naissance et des demandes de RDV pour les titres d'identité

Profil
- Connaissance du Pack Office
- Qualités rédactionnelles (stylistiques et orthographiques)
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité en concertation avec la hiérarchie
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Discrétion professionnelle, obligation de réserve professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Disponibilité

Informations complémentaires
- Rémunération du contrat d'apprentissage selon dispositions légales
- Règles de congés applicables aux agents de la collectivité
- 35h/semaine, du lundi au vendredi, réparties entre le service d'affectation et l'organisme de formation
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.