Assistant de Direction - CDD - Colombes H/F - 1001 Vies Habitat

Vous assistez le directeur du CSP ainsi que les cadres qui vous sont rattachés dans la gestion quotidienne du service :
A ce titre, vous :
- Gérez l'agenda planification et organisez des rendez-vous réunions et déplacements professionnels.
- Rédigez et suivez des bons de commande, réception des marchandises.
- Pendant les clôtures, vous assurez les circularisations des prestataires, envois et suivi de courriers
- Gérez l'administrative classement et l'archivage des documents, gestion des fournitures de bureau.
- Organisez les réunions, prise de note et rédaction du compte rendu.
- Aidez à la préparation de présentations sur des supports comme Word, Excel ou PowerPoint.
- Aidez à la préparation et au suivi des projets rattachés à la gouvernance (copil, Comop)
- Accueillez, réceptionnez et orientez les visiteurs.
- Organisez des événements internes et externes

Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction.

Compétences en bureautique : Maîtrise des outils de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres logiciels de gestion.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.

Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.

Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant un bon membre d'équipe.

Flexibilité : Adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux changements de priorités.