Assistant - Assistante de Direction H/F - Parfait Fluide

Vous rejoignez une entreprise du BTP en plein développement, spécialisée dans les travaux de rénovation tous corps d'état. La structure est composée du dirigeant, d'une équipe d'ouvriers et de sous-traitants. Dans ce contexte dynamique et en croissance, vous occupez un rôle central en tant qu'assistant(e) de direction.

Vous accompagnez le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous assurez l'organisation administrative de l'entreprise : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des courriers et classement des documents. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs, techniques et contractuels liés aux chantiers.

Vous assurez également un suivi rigoureux de la gestion financière. Vous contrôlez les dépenses engagées par les collaborateurs, vérifiez la conformité des justificatifs transmis, et procédez au pointage régulier des pièces comptables. Vous assurez le classement des factures, bons de commande, notes de frais et autres documents financiers. Vous mettez en place des tableaux de suivi budgétaire et veillez à la cohérence des flux financiers.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié du cabinet comptable. Vous rassemblez les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle et annuelle. Vous transmettez les pièces, suivez les échéances fiscales et sociales, et assurez une communication fluide entre l'entreprise et le prestataire comptable. Vous contribuez aux audits internes et à la mise en place d'outils de contrôle.

Vous participez également à la gestion opérationnelle de l'activité : suivi de l'avancement des chantiers, coordination avec les ouvriers et les sous-traitants pour la remontée d'informations, aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres, élaboration de documents contractuels et suivi des engagements.

Vous êtes responsable de la qualité de l'information transmise à la direction. Vous alertez en cas d'anomalie, proposez des améliorations et garantissez la traçabilité des actions. Vous êtes force de proposition pour structurer les procédures internes. Vous utilisez les outils bureautiques pour réaliser vos missions : Excel pour le suivi des dépenses, Word pour les documents administratifs, Gmail pour la communication. La maîtrise d'un logiciel comptable ou ERP est primordial.

Le poste nécessite une grande polyvalence, un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion. Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un excellent relationnel. Vous avez le sens des priorités et savez évoluer dans un environnement en construction.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des PME. Une bonne compréhension des enjeux financiers et comptables est attendue.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein.

Lieu de travail : Colombes.

Rémunération entre 27K€ et 33K€selon profil.

Un seul poste est à pourvoir.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), doté(e) d'une solide polyvalence et d'une grande rigueur, pour accompagner le développement d'une entreprise dynamique du secteur du BTP, spécialisée en rénovation tous corps d'état. Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une PME ou d'une entreprise du bâtiment, où vous avez su démontrer votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Gmail) et êtes à l'aise avec l'usage d'un logiciel comptable ou ERP, indispensable à la bonne gestion des opérations. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (dirigeant, comptable, ouvriers, sous-traitants), tout en garantissant la qualité et la fiabilité des informations transmises.

Votre capacité à structurer, prioriser et proposer des améliorations vous permet de jouer un rôle central dans l'organisation et le pilotage administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Doté(e) d'un sens prononcé de la discrétion et de la confidentialité, vous êtes une personne de confiance, proactive et engagée, capable d'évoluer dans un environnement en constante évolution.

Notre entreprise du BTP est en pleine croissance et se spécialise dans les travaux de rénovation tous corps d'état. Forte d'une expertise reconnue et d'un savoir-faire polyvalent, notre structure se compose d'un dirigeant engagé, d'une équipe d'ouvriers qualifiés, ainsi que de partenaires sous-traitants rigoureusement sélectionnés.

Dans ce contexte dynamique, chaque collaborateur joue un rôle essentiel au bon développement de l'activité. Ainsi, le poste d'assistant(e) de direction occupe une place centrale dans l'organisation, garantissant la coordination, le soutien administratif et la fluidité des échanges au sein de l'entreprise.