Assistant ADV H/F - Fed Supply

Vous êtes Assistant ADV et à la recherche d'un poste complet, en CDI, proche de Paris ? Ne cherchez plus !

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/ Planning, Logistique et Transport.Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la distribution de matériel médical.

Poste basé à Porte de Montreuil et à pouvoir dans le cadre d'un CDI.

Assister le Responsable Administratif et Logistique (RAL), coordonner les actions et assurer leur suivi :
- Gestion administrative :
o Gestion des appels entrants, mails et fax ;
o Gestion et distribution du courrier entrant.
- Gestion des commandes clients :
o Prise de commandes : appels entrants, mails et fax ;
o Suivi des livraisons ;
o Gestion du processus de commande : du devis à la facturation.
- Gestion des litiges clients : retours produits, problèmes transporteurs...
- Gestion des prêts.
- Gestion et Suivi des sets de dépôts clients : suivi annuel, relance des commerciaux...
- Gestion du SAV.
- Gestion des Notes de frais : traitement mensuel, relance des commerciaux.
- Gestion du site Internet de commande : création des fiches articles puis mise à jour.
- Création et modification des devis pour les commerciaux.
- Aide à la préparation de commande (Logistique) en période de forte activité.
- Gestion des stocks et suppléance du RAL pour les commandes fournisseurs.
- Aide à l'organisation de la salle de stock : emplacements...
- Gestion de la documentation produits et revues.
- Gestion de la relation clients.
- Création et suivi des clients (Sage, gestion de la vie du client).
- Mise en place et mise à jour de tableaux de suivis
- Faire la liaison entre le RAL, les commerciaux et les sédentaires (ADV, logistique...).
- Participer à l'organisation des formations de la société.
- Participer à l'organisation des congrès et formations auxquels la société participe.

- Connaissance des produits et du vocabulaire associé.
- Maîtrise de Sage Ligne 100 (serait un plus)
- Maîtrise des outils Office
- Anglais opérationnel
- Savoir travailler en équipe
- Implication et force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation
- Service client