Assistant Gestion Administrative BTP H/F - Societe Zanier

Assistance à la gestion administrative :
Gestion de planning
Classement des documents, informations et fonds documentaires de l'activité
Gestion et suivi des carnets de bons
Facturation diverses clients (création, saisie, envoie)
Mise à jour des plateformes liées à la gestion de chantiers
Gestion administrative de la sous-traitance
Mise en page de PPSPS, DOE et autres documents techniques pour communication au client

Assistance à la gestion des chantiers :
Réceptionner les demandes et réclamations des clients puis les diffuser aux collaborateurs concernés
Réception des commandes
Commandes diverses auprès des fournisseurs
Demande d'agréments pour les sous-traitants
Saisie et intégration de devis sur notre logiciel travaux

Services Généraux :
Assurer la présence et la réponse au standard (responsabilité partagée avec l'équipe)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier

Langues : Français souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.