Gestionnaire Administratif - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F - Fonction publique Territoriale

SA MISSION :

Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.

SES ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés,
- Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels,
- Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal,
- Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels,
- Organiser les élections des représentants des parents des élèves,
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL,
- Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service,
- Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision),
- Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile),
- Assurer la mise en oeuvre de la procédure des projets spécifiques,
- Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles,
- Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire,
- Assistanat du Chef de Service.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste basé à l'hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.
Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail

COMPETENCES

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau...),
- Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales,
- Intérêt pour le domaine éducatif,
- Qualités rédactionnelles et administratives,
- Respect des procédures,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.

Savoir être :
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports,
- Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés,
- Discrétion et réserve.