Gestionnaire de Proximité H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vos missions :

Gestion et accompagnement des étudiants :
- Vous accueillez et portez une assistance aux étudiants.
- Vous programmez et gérez le planning détaillé des cours. Vous assurez le relai des informations relatives au planning, cours, épreuves...
- Vous gérez les salles et autres ressources.
- Vous inscrivez les élèves dans les cours, vérifiez les contrats pédagogiques.
- Vous assurez la création des épreuves; vous organisez les examens et les rattrapages.
- Vous saisissez les absences et les notes ou le suivi de ces opérations.
- Vous suivez la validation pédagogique des stages avec les tuteurs et les soutenances de stage.
- Vous gérez les cursus particuliers.
- Vous créez et mettez à disposition des fiches de cours.

Gestion et accompagnement des intervenants :
- Vous gérez et accompagnez les intervenants internes et externes : suivi relationnel, organisation interventions (dossiers enseignants, calendriers, gestion des déplacements (ordres de missions, hébergements, transports), saisie des vacations en lien avec la RH...).
- Vous organisez les interventions; gestion du planning.
- Vous apportez une assistance aux intervenants pour les outils (impression de supports de cours, Moodle, Zoom,...).
- Vous mettez en oeuvre de l'outil d'évaluation des cours.

Missions générales sur périmètre d'activités (UE, UC, département, laboratoire) :
- Vous préparez et organisez la logistique(missions/déplacements, événements, réunions...).
- Vous gérez les événements transversaux, présentations des parcours.
- Vous assurez la gestion administrative (conventions, notes, documents/bilans...), et mise à jour sur le système d'information (Moodle, Aurion).
- Vous établissez les documents nécessaires au suivi comptable de l'activité (bons de commande, services faits...).
- Vous apportez un soutien à l'activité du référent formation ou du responsable de département.
- Vous établissez et diffusez des documents et des bilans récapitulatifs nécessaires à la scolarité (exemple : liste d'élèves...).

Liaison hiérarchique :

Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département cursus ingénieur.

Vos compétenceset qualités personnelles :

Savoir :
- Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur.
- Vous avez des connaissances en gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports...).

Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les outils de bureautique classique (traitement de texte, tableur, messagerie...).
- Vous maîtrisez les logiciels de scolarité (la connaissance d'Aurion est un plus).
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- Vous avez des connaissances de base en anglais.
- Vous avez des capacités d'initiative et d'anticipation et une aptitude à gérer des priorités.

Savoir être :
- Vous êtes autonome : vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de réactivité.
- Vous êtes rigoureux.se et méthodique.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez travaillez en équipe.
- Vous êtes diplomate, savez faire preuve de discrétion professionnelle.
- Vous avez le sens de l'écoute et de l'équité.