Assistant de Formation H/F - Ministère de l’Intérieur
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Mettre en oeuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur
- Participer à l'élaboration du plan de formation depuis l'expression de besoins et en assurer le suivi jusqu'à la mise en oeuvre de la formation
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier
- Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes)
- Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation
- Désigner les formateurs
- Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations
- Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance
- Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance...)
- Élaborer et tenir des outils de reporting
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Met en oeuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie
Composition et effectifs du service
1 OG chef du bureau, 2 CSTAGN chef et adjoint de la section formation, 1 PCIV cat. B, 3 PCIV catégorie C, 1 CSTAGN
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section formation (SF)
Chef du bureau des compétences (BC)
Officier adjoint ressources humaines (OARH)
Chef de la division de l'appui opérationnel (DAO)
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau initié-à acquérir
Savoir-faire
Savoir gérer un projet-niveau maîtrise-requis
Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser-niveau maîtrise-à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
savoir communiquer-niveau maîtrise-requis