Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Uga Filiale

Floralis, filiale de l'entreprise de l'Université Joseph Fourier (100 personnes, 10M? CA) travaille au développement et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche et au management de la relation industrielle.Floralis (chiffre d'affaires : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies.

Le poste est à pourvoir dès le mois d'août sur le site de Gières (38).

Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes.
Vous serez sous la responsabilité de la responsable administrative et financière.

Vous aurez pour mission :
- Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre)
- Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs
- Traiter / Assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses
- Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale
- Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux
- Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents
- Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure.
- Administration des ventes

Compétences :
- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Savoir prioriser les tâches administratives
- Planifier des rendez-vous
- Comprendre l'environnement et le fonctionnement de la société
- Anglais : notions

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens du pratique

Profil :
- Bac +3 gestion financière ou assistanat souhaité
- Vous justifiez d'une expérience avérée de 2 ans minimum

Informations complémentaires :
- Qualification : employé(e) qualifié(e)
- Secteur d'activité : activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Type de contrat : contrat à durée déterminée de 1 an - temps complet
Durée du travail : 37h
Salaire : annuel entre 23K et 25K + prime sur objectif annuel de 8% du salaire annuel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses