Secrétaire Administratif Auprès de la Direction d'Un Lycée à Besançon H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction en lycée à Besançon.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 30/06/2025 (3 mois)
Votre mission
En tant que secrétaire de direction vous contribuez au fonctionnement global de l'établissementen gérant l'accueil, le courrier et le suivi administratif de l'ensemble des personnels de l'établissement.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes.
- Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d'éducation :
- Suivre les absences, formations, convocations, remplacements...
- Gérer les carrièresen lien avec le rectorat : installation des nouveaux personnels, départ à la retraite, demande de mutation ou de temps partiel, signature des états de service...
- Établir les contrats et faire des demandes de vérification du casier judiciaire pour les personnels d'éducation.
- Préparer des documents pour les entretiens professionnels des personnels administratifs.
- Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques.
- Organiser les conseils d'administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques : envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents divers.
Le profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
- L'utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
- La gestion d'une messagerie
- La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
- De la rigueur et le sens de l'organisation (planifier, respecter les délais)
- La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
- Le sens de la confidentialité
Quelques plus
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Vous avez une connaissancedu fonctionnement de l'administration et de l'organisation du système éducatif.
Vous avez une connaissance des outils de gestion : GIGC, GECO, ASSED, ARENA, SUPPLE, MOSART, Pronote, EDT.