Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - MAIRIE Le Vésinet

Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture.Au sein des Résidences autonomies du Centre Communal d'Action Sociale et en tant que premier contact des résidents et de leurs familles, vous incarnez l'image du service et jouez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement. Votre mission est essentielle pour assurer un service de qualité, en facilitant les démarches administratives et financières avec professionnalisme et bienveillance.

Vos principales activités :

- Accueil et accompagnement des résidents :
Accueillir, informer et orienter les résidents et leurs familles (physiquement et par téléphone)
Assurer l'inscription et le suivi des dossiers administratifs (APL, APA, ASL.)
Gérer les visites et inscriptions aux logements et services (restauration, repas, pain)
Participer à la communication et à l'animation de la vie sociale des établissements

- Gestion administrative et financière :
Assurer la facturation et le suivi mensuel
Gérer les bons de commande et le suivi des achats spécifiques
Assurer la transmission des informations et la coordination avec les différents services

Vous participez également à l'activité globale du service (relation avec les partenaires extérieurs, organisation d'événements, réunions, actions engagées en cas de déclenchement du niveau 3 de l'alerte canicule, etc.).

Votre profil :

Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans la gestion des dossiers
Capacité d'organisation et réactivité

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.