Assistant - Assistante Carrières et Paie H/F - CCAS

Rôle : mettre en oeuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service

Gestion carrière/paie :

Dans le cadre d'une gestion intégrée construite en guichet unique, l'agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l'interlocuteur unique.
- Mettre en oeuvre la législation statutaire et juridique
- Gérer l'intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
- Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
- Gérer les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie
- Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation des dossiers par les agents
- Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu'à des études transversales
- Suppléer aux absences des collègues du service.

Information et conseil :
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
- Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n'appelant pas nécessairement une réponse RH.

Collecte des données :
- Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
- Suivre et interpréter la réglementation.

Missions annexes :
Entretiens professionnels :
- Suivi des entretiens professionnels.

CNAS (Comité National d'Action Sociale) équivalent CE
- Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
- Déclaration mensuelle des avis de modifications

Compétences exigées par le poste :
Connaissances théoriques (savoir)
- Du statut de la fonction publique territoriale - liées à la gestion des carrières, des rémunérations - d'administration générale des collectivités territoriales - du budget lié au personnel
Compétences techniques (savoir-faire)- Capacités rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
- Statistiques
Travail du lundi au vendredi; 1 jour de télétravail hebdo possible; prise en charge à 75 % des transports en commun; Tickets resto. CE

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des déclarations réglementaires, statut fonction publique territoriale,gestion des carrières

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.