Assistante de Gestion Comptable - Smnam H/F - Fonction publique Territoriale

Comptant 22 ETP (dont les recrutements en cours) répartis sur 2 sites (Bordeaux et Limoges), Nouvelle-Aquitaine Mobilités (NAM) est organisé en quatre pôles :
- Le Pôle Modalis, en charge de la mise en place du système d'information, de la tarification et de la billettique communes
- Le Pôle Mobilités, en charge de la coordination des services de transport de ses membres. Ces services portent sur les thématiques suivantes :
o Les cars express
o Les mobilités actives
o Les hubs de mobilités
o Le covoiturage.
- Le Pôle administratif et assemblées, en charge du suivi des assemblées, de la RH et de la communication
- Le Pôle financier et commande publique

Dans le cadre de l'accroissement de ses missions et de ses effectifs, NAM cherche sa/son futur(e) Assistant.e de Gestion comptable.

Sous l'autorité du Directeur Financier et Commande Publique, l'Assistant(e) de gestion comptable apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers.

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables, saisie des engagements et des mandatements
- Mise à jour des fichiers tiers
- Suivi des lignes de crédits et des différents états
- Contrôle des factures, préparation, mandatement et titre en respectant les délais et la réglementation des finances publiques dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée
- Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Suivi des procédures de commande publiqe, constitution des pièces jusqu'à la notification au paiement des entreprises et au solde des marchés
- Suivi des dossiers de demande de subvention et adhésions
- Suivi des conventions, contrats et des tableaux de gestion
- Suivi des encaissements
- Déclaration FCTVA et TVA
- Suivi des immobilisations : saisie et inventaire

Service :
- Travailler conjointement avec l'Assistant(e) de gestion financière en charge des dépenses, et remplacement si besoin.

Relations fonctionnelles :
- Contacts réguliers avec les services comptables de l'Etat, les fournisseurs et partenaires
- Travail régulier en transversalité avec les autres services

Profil et compétences :
- Idéalement titulaire d'un Bac +2 dans le secteur de la comptabilité,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques fortement recommandée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les règles de procédures administratives et budgétaires dans le secteur public.
- Justifier d'une expérience en tant qu'Assistant(e) de gestion comptable
- Maîtrise de la rédaction administrative : logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook...), connaissance des règles de mise en forme des courriers et documents..., maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
- Savoir utiliser la plateforme Hélios et Chorus Pro
- Capacité d'adaptation et désir d'apprendre et de se former sont indispensables afin d'appréhender l'environnement institutionnel et les règles budgétaires et comptables publiques
- Grande capacité de rigueur et de méthode afin de respecter les procédures dans des délais impartis
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute nécessaires à
- Avoir le sens du service public et la volonté de rendre un service de qualité
- Discrétion professionnelle indispensable, sens aigu du devoir de réserve
- Capacité à communiquer et sens du travail en équipe rendus nécessaires par la transversalité des missions confiées