Agent Polyvalent Accueil - Etat-Civil - Secrétariat - Petit Couronne H/F - Fonction publique Territoriale

Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.

Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Activités principales :

* Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
* Gestion administrative de :
l'État-Civil : mariages, pacs, décès... et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
* Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus...
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d'Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations

Activités secondaires :

* Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)

Spécificités et contraintes du poste :

Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)

Savoir-faire
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
* Connaissance des techniques de l'Accueil du Public
* Respect des règles d'hygiène et de sécurité
* Utilisation des logiciels Word et Excel
* Bonne maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
* Être à l'écoute des usagers, aimable et diplomate
* Sens du service public
* Avoir le sens du travail en équipe