Chargé de l'Administration des Ventes Travaux - le Havre 76 H/F - CRAM

Société d'exploitation d'installations thermiques et climatiques
Effectif Société : 700 personnes - Dpt Industrie et Télésystèmes : 90 personnes
CA Société : 120 M? - Dpt Industrie et Télésystèmes : En développement constant
Secteur Exploitation, maintenance et modernisation d'installations thermiques et électriques.
Produits/Services Contrats de gestion de l'énergie, de la maintenance et de la garantie des équipements, travaux d'installation et de rénovation, maintenance multitechniqueVos missions :
- Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes
- Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics)
- Créer les comptes clients travaux
- Gérer les paiements directs (sous-traitants)
- Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives)
- Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.)
- Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance

Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ?
- Vous bénéficiez d'une formation Bac +2 dans le domaine de la gestion/finance
- Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement d'Excel.

Comment réussir à ce poste ?
- Être organisé et rigoureux : vous aurez en charge de nombreux dossiers simultanément et vous veillerez à respecter la fiabilité des données transmises
- Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez en relation directe avec les équipes opérationnelles au sein d'une équipe composée de plusieurs chargés de l'administration des ventes travaux.

Experience : 2 Mois

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Traitement des commandes, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.