Tj Bourges - Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Responsable de Service - Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Le directeur chef de service dirige plusieurs services de la juridiction, sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe. Il gère et organise les domaines d'activités juridiques que le directeur de greffe lui délègue. Il encadre les fonctionnaires et contractuels du service. Il peut exercer des fonctions propres selon le type de service dont il a la charge et sur délégation du directeur de greffe.

Direction/ Administration/ Gestion

Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

Logistique/ Fonctionnement

Gestion de la sécurité informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Outils de communication
- Procédure pénale/procédure civile
- Techniques managériales

Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Pédagogie
- Polyvalence
- Rigueur
- Anticipation

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Savoir-faire
- Travail en équipe
- Animation de réunion
- Conduite d'entretiens
- Encadrement d'équipe