Responsable des Services Administratifs - Ufr Slhs H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Assurer la coordination et la gestion des activités ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) et la gestion des personnels de l'UFR. Assister et conseiller le-la directeur-rice de la composante.

Vos missions :

Pilotage de l'activité de l'ensemble des services de la composante

Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la composante
Assister aux réunions du conseil de l'UFR et participer à la rédaction des procès-verbaux
Préparer et veiller au bon déroulement des élections des CA CR et CFVU de l'uMLP
Organiser les élections du conseil de l'UFR ainsi que les élections partielles étudiantes

Gestion administrative et RH

Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Encadrement des équipes
Assurer et faire assurer la continuité du service
Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Organiser la campagne emploi (enquête, élaboration des fiches emploi, remontée des informations pour permettre la publication des postes, vérification)
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la composante

Gestion financière

Préparer le budget primitif et le budget rectificatif
Valider les engagements juridiques, services faits et demandes de paiement
Suivre l'exécution et la répartition du budget en collaboration avec le service financier
Répartir les crédits (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, formation continue)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/poste/dvd7868fty-responsable-des-services-administratifs-fh-ufr-slhs/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences nécessaires :
- Management
- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, rédaction de compte-rendu, synthèse et notes administratives
- Dynamisme
- Rigueur et confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation, d'écoute et de communication
- Capacité à gérer le stress

Connaissances nécessaires :
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- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des EPSCP en particulier
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management, de communication et conduite du changement
- Connaissances budgétaires générales
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion