Directeur des Services de Greffe Judiciaires Placé- Sar Colmar H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8) Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction

Ø Exécuter la dépense en en assurer le suivi

9) Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11) Elaboration et tenue de tableaux de bord

12) Analyse des données statistiques de la juridiction

13) Contrôle de la régie

14) Gestion et suivi des frais de justice

II - Ressources humaines/formation

1) Gestion du temps de travail

Ø Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par le CTPR)

Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

Ø Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service public

Ø Gérer les heures supplémentaires

Ø Gérer les comptes-épargne temps

2) Gestion des effectifs

Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels

Ø Analyser les causes de l'absentéisme

3) Gestion du recrutement des contractuels

Ø Instruire les candidatures

Ø Conduire les entretiens

4) Gestion des compétences

Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

Ø Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

5) Gestion du personnel

Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction

Ø Constituer les dossiers d'accidents de service

Ø Constituer les dossiers disciplinaires

Ø Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme

6) Evaluation des personnels

Ø Conduire les entretiens professionnels

Ø Evaluer les personnels

7) Gestion de la formation

Ø Recenser les besoins en formation

Ø Prioriser les demandes

Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Ø Gérer le droit individuel à la formation

Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

8) Action sociale

Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l'assistance sociale)

Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

9) Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Connaissances :

Connaissances juridiques

approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Guide méthodologique du stagiaire

de l'ENG

Réglementation hygiène, sécurité et

conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique

et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :
Afficher la suite
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer des réunions

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Maîtriser l'outil Excel

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir prioriser