Agent Logistique -2 Postes H/F - Conseil d'Etat

En relation avec le responsable du pôle administratif du service de l'équipement, vous aurez en particulier en charge les missions suivantes :
- Gérer le stock de fournitures :

o Tenir à jour le tableau du stock de fournitures;

o Réaliser un inventaire du stock une fois par an.

· Préparer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la Cour (devis, argumentation...);

· Passer les commandes après validation budgétaire;

· Réceptionner et contrôler les commandes;

· Le cas échéant, suivre les éventuelles réclamations;

· Assurer une veille sur la boite fonctionnelle «fournitures»;

· Traiter les demandes de fournitures des chambres et des services à Montreuil dans les meilleurs délais;

· Traiter les demandes de fournitures des chambres territoriales dans les meilleurs délais;

· Si besoin, assurer le support.

Vosmissions secondaires :
- Exercer d'autres missions du pôle administratif afin notamment d'assurer la continuité du service;
- Participer à des actions menées par les autres pôles du service (encadrement des exercices d'évacuation avec le pôle sécurité, opérations de réaménagement des locaux...).;
- Être sollicité pour des opérations de manutention par les services de la Cour (réception de commandes volumineuses et/ou lourdes, aide au déplacement des archives...).

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Marion SOURBETS, cheffe du service de l'équipement

Khalid BENDIDANE, responsable du pôle administratif

Vous possédez les savoirs et compétences suivants :

Connaissances


· Connaissances dans le domaine administratif

· Connaissance des outils informatiques : notamment d'Excel et de Power point.

Niveau pratique :

· Connaissances juridiques sur les contrats et marchés publics

· Connaissances pluridisciplinaires et appétence prononcée pour les questions pratiques d'aménagement, pour l'aspect logistique et sécuritaire du fonctionnement d'une structure.
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Savoir-faire

Niveau maîtrisé :

· Qualités rédactionnelles et d'expression orale

· Capacités d'organisation et de gestion de son temps

· Exigencede fiabilité

Savoir-être

· Sens de l'initiative

· Goût du travail en équipe

· Capacité d'écoute

· Esprit de synthèse

· Culture du projet

· Rigueur

· Aptitude au dialogue et à la négociation avec des interlocuteurs divers

· Sens du service public