Chef·Fe du Service d'Appui au Pilotage - Responsable des Achats et Marchés Publics H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contrôle interne : la mise en oeuvre de cette mission s'appuie sur l'activité d'un chargé du contrôleur interne et de l'amélioration continue, adjoint du.de la chef.fe du SAP
- Oriente les stratégies de contrôle à mener
- Priorise les travaux du chargé de contrôle interne
- Propose une politique d'amélioration des processus internes de gestion, établie sur la base d'audits, et supervise le déploiement de solutions d'amélioration (outil ou process);
- Accompagne les UR, directions et services de l'Ined dans leur démarche de formalisation de processus de contrôle ou, plus largement, de processus devant faire l'objet d'une revue : modélise les processus, formalise la procédure idoine et participe le cas échéant à l'optimisation des SI;
- Suit les plans d'action et de contrôles et évalue le reporting
- Soutient le chargé du contrôle interne dans la réalisation de ses travaux

Appui méthodologique à la coordination de projets transverses

Le·La chef·fe du service d'appui au pilotage en sa qualité de responsable de projets transverses peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) sur le plan méthodologique (gestion de projet) dans le cadre de grands projets structurants notamment ceux en lien avec les SI et applications de gestion de l'institut et particulièrement dans la phase amont à leur déploiement technique et/ou fonctionnel : aide à l'expression du besoin, aide à la formalisation de l'appel d'offre, aide à la gestion du projet et point de contact du ou des prestataires, suivi général du calendrier et des livrables, etc.

Management du SAP : en plus du.de la chef.fe de service, le SAP est composé de 3 personnes : 2 agents de catégorie A (chargé des achats; chargé du contrôle de interne et de l'amélioration continue et adjoint au.à la chef.fe de service) et 1 agent de catégorie B (assistante).

Profil recherché

Savoirs

Management d'équipe et de projet

Maîtrise de la réglementation des achats et marchés publics

Connaissance générale des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet

Organisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciée

Nouveau cadre de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)
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Savoir faire

Manager une équipe ou une activité sur le plan hiérarchique ou transversal Travailler en équipe, en mode projet

Organiser, modéliser et opérationnaliser des processus complexes Acheter et mettre en oeuvre les bonnes procédures de marchés publics Conduire le changement, négocier, communiquer

Maîtriser l'environnement bureautique et informatique, et être capable de s'adapter à des logiciels nouveaux afin de soutenir leur déploiement interne

Savoir être

Sens du dialogue, de l'écoute, de la négociation Qualités pédagogiques

Sens de l'innovation / créativité

Capacités d'organisation et rigueur méthodologique Capacités rédactionnelles et orales