Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction des Moyens
Généraux - Service Approvisionnement Mobiliers.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative du service.

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l'évaluation des besoins du service ne lien avec la responsable
- Réceptionner et gérer les demandes de prestations de service
- Participer à la rédaction des pièces des marchés
- Suivre les bons de commandes
- Mettre à jour des tableaux de bord de l'activité financière en lien avec le responsable et les gestionnaires de marchés
* Réceptionner et diffuser des informations
- Evaluer le degré d'urgence de la demande et la traiter
* Saisir et enregistrer informatiquement les données
- Saisir des données sur le logiciel ASTRE
* Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations et des documents
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des travaux de bureautique
- Faciliter les échanges entre le service et les partenaires internes et externes
- Assurer l'intérim du secrétariat du service en cas d'absence des secrétaires

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des logiciels AIRS, ASTRE, AWS, PREVIA, IX PARAPHEUR,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens des relations humaines