Gestionnaire Administratif du Dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi... H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste de Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et à l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.

Sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent contribue à la mise en ½uvre des activités de gestion administrative et du suivi des dossiers relevant du « Dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi ».

* Gérer les dossiers administratifs et opérationnels :
- Réceptionner et extraire les éléments sur des bases de données brutes d'absences des agents
- Traiter les informations des agents en fonction de leurs différentes situations (Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de Travail)
* Présenter des courriers :
- Rédiger des courriers de pré-reprise, de reprise, de convocation
* Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences :
- Développer des tableaux de suivi
- Mettre à jour des bases de données et des outils de suivi
* Réaliser et suivre l'exécution :
- Suivre et rechercher des informations selon des demandes hiérarchiques (EGRH)
* Assurer la coordination avec des acteurs internes et externes :
- Collaborer avec les autres services de la DSTAP/DORH à l'évolution des situations des agents
- Communiquer avec les agents pour les informer, les orienter dans leurs démarches

* Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer les dossiers traités
* Assurer une veille documentaire et règlementaire de l'absentéisme au travail
* Participer aux réunions de concertation du service :
- Préparer et présenter d'éléments techniques pour les différentes instances interne (en CAT, CPG, et autres réunions de travail)
* Participer aux réunions des instances représentatives du personnel (CST formation spécialisée) et aux groupes de travail thématiques :
- Contribuer et force de proposition au développement du dispositif AIRE et autre projets thématiques de la direction
* Contribuer à la connaissance et au développement de la qualité de vie au travail
* Elaborer un bilan d'activité annuel

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Connaissance du Progiciel RH de Berger Levrault
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance des obligations légales et règlementaires liées au travail et à la santé
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Savoir gérer les situations de stress et de conflits
* Savoir planifier et organiser son travail
* Savoir travailler en pluridisciplinarité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Sens de la confidentialité
* Sens des relations humaines
* Sens des responsabilités
* Autonomie, esprit d'équipe, rigueur