Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service au Tj Lille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction, c'est une juridiction de groupe 1.

Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.

Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.

Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.

Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.

Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.

Le directeur responsable du pôle civil encadre une équipe de 16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle civil regroupe le service général du greffe, le bureau d'ordre civil général, le greffe des référés et contrôle des expertises, la 1ère chambre et les procédures particulières.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)
Etre à l'écoute
Circuits administratifs
Etre autonome
Organisation administrative et Judiciaire
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Procédure civile et prud'hommale
Faire preuve de capacité d'adaptation

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens relations humaines
Savoir anticiper
Afficher la suite
Savoir-faire

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication