Référent Interrégional Greffe Pénitentiaire - Disp Lille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le référent interrégional greffe est le responsable de la cellule interrégionale greffe. Il est en charge de son animation et de son encadrement.

Le référent interrégional greffe constitue l'interlocuteur privilégié entre les greffes des établissements et l'administration centrale. Il a pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

Activités principales :

Soutien des greffes pénitentiaires :
- Assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe;
- Tenir à jour l'annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE;
- Accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
- Formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l'interlocuteur métier privilégié ;
- Animer le réseau des responsables de greffe et de l'information des DSP référents ;
- Assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
- Gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d'écrou, etc.)
- Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT;
- Accompagnement du greffe dans le cadre de l'ouverture d'un établissement;
- S'assurer de la mise en oeuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.

Prévention des incidents :
- Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l'amélioration des procédures et des pratiques professionnelles ;
- Faire remonter les informations demandées par l'administration centrale;
- Mettre en place des RETEX (RETour d'EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l'ENAP.

Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l'organisation des greffes :
- Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
- À la demande de l'établissement ;
- À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

Dossiers transversaux :
- Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux;
- Coordonner le travail avec les tribunaux judiciaires et les cours d'appels du ressort de la DISP (lien et échanges entre greffes judiciaires et pénitentiaires);
- Participation aux instances Quali'Greffes (séminaires des RIG, ateliers de travail, etc.);
- Participation aux instances locales (COMEX, préfecture, etc.);
- Contribution aux dossiers «greffe» au sein de la DISP (RH, DSD, URFQ, droit pénitentiaire, M3P, DPIPPR, DSI, etc.).

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :
- Expériences en greffe pénitentiaire et/ou en droit pénal fortement appréciées;
- Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire, métier, de la réglementation et de l'organisation judiciaire
- Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir) : Permis B recommandé

Savoir-faire :
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- Bonnes qualités managériales
- Sens du travail en réseau
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être :
- Sens de l'écoute et de la communication
- Grande disponibilité et réactivité
- Capacité d'adaptation et de travail dans l'urgence
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de discrétion
- Qualités relationnelles et de travail en réseau

Autres :
- Avoir un permis de conduire valide
- Être en capacité de se déplacer parfois plusieurs jours

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
- Impérative