Directeur de Greffe au Tribunal Judiciaire de Villefranche-Sur-Saône H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité et le contrôle hiérarchique des chefs de juridiction, le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions (article R 123-3 du COJ). Il dirige l'ensemble des services de greffe en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaire pour assurer leur bon fonctionnement (CLE 47 agents dont un DGA, 3 cadres greffiers) (article R 123-4 du COJ)

Il exerce également les missions énumérées par les articles R123-5 et R 123-6 du COJ

1- Direction / Administration / Gestion : Animation et coordination des services (animer les équipes des services concernés, conduire des réunions périodiques d'information et de travail avec rédaction des comptes rendus à destination des fonctionnaires, élaborer des synthèses procédurales à destination des services au regard des évolutions législatives et règlementaires, contrôler les activités déléguées) ; Contrôle et évaluation de l'activité des services (fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux, activité statistique) ; Mise en oeuvre de projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, décliner le cas échéant des projets transversaux, rendre compte des résultats) ; Rédaction de rapports, notes et courriers.

2- Ressources humaines / Formation : Gestion du temps de travail (élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires, suivi de la présence des fonctionnaires et des contractuels mis à disposition) ; Gestion de l'activité des agents (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie) ; Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l'organisation aux besoins de l'activité, le cas échéant, suivi de l'évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d'évaluation, évaluer les personnels).

3- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services

4- Droit / Procédure : Suivi de l'activité législative et réglementaire; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de tutorat en interne +accès aux plans de formations régionales, interdirectionnelles, interministérielles et nationales.

Perspectives d'évolution professionnelle

OUI (possibilité d'accéder au grade de directeur principal par examen professionnel)