Directeur des Services de Greffe Resp. Gestion Budgétaire Pilotage au Sair de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1. préparation et répartition du budget de l'unité opérationnel de Douai
- Définir et analyser les besoins budgétaires par nature de crédits
- Analyser et établir la demande budgétaire N+1 et les demandes de crédits complémentaires en année N
- Analyser les prévisions de consommation des crédits
- En collaboration avec les RGB et le chef pôle CHORUS : préparation annuelle du budget de l'unité opérationnelle, élaboration des demandes budgétaires, proposition d'une répartition de la ressource, le suivi et l'exécution de la dépense pour les programmes 101 et 166 HT2 de la cour d'appel de Douai

2. suivi et exécution budgétaire des crédits
- Définir une politique des dépenses
- Suivre les consommations des crédits P101 et P166
- Centraliser les recensements des charges à payer
- Établir une analyse globale
- Assurer le suivi et le traitement des AE REJB

3. contrôle de gestion
- Préparer et assister aux dialogues de gestion
- Formaliser et proposer des objectifs stratégiques régionaux
- Analyser la performance du pôle budgétaire

4. Conduite du contrôle interne comptable en lien avec le Département des Achats et de l'Exécution Budgétaire et Comptable (DAEBC) et le pôle Maîtrise des risques et projets (MRP)
- Mise en oeuvre du contrôle interne financier
- Élaborer et actualiser la cartographie locale des risques et des enjeux de l'UO
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre de la feuille de route locale et des plans d'actions au niveau de l'UO

5. ressources humaines
- Organiser et animer le pôle budgétaire
- Conduire des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
- Définir et mettre en oeuvre de projets de service

6- mise en oeuvre de la politique associative régionale - en lien avec le magistrat délégué à la politique associative
- Analyser les demandes de subventions des associations civiles, d'aides aux victimes et des CDAD
- Participer à la répartition de l'enveloppe budgétaire régionale en lien
- Participer à l'analyse des comptes de gestion des associations en lien
- Participer à l'analyse du maillage territorial de l'accès au droit dans le ressort

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non
- Contraintes liées au rythme budgétaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
- Ordinateur portable
- Mise à disposition de véhicule de service afin de faciliter les déplacements professionnels le cas échéant

Connaissances

Applicatifs métiers (Chorus coeur, Chorus formulaires, Chorus Pro)

Règles de comptabilité publique
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire

Savoir-faire

Elaborer / Analyser tableaux de bord/statistiques
Travailler en équipe et adapter sa communication
Savoir rendre compte
Rédiger des rapports budgétaires
Encadrer et animer une équipe
Etre force de proposition
Animer réunion
Afficher la suite
Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Transparence et loyauté
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle