Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Douai H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice de greffe. Vous aurez en charge le service pénal comprenant les services du siège et du parquet : permanence pénale, bureau d'ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation.

Vous serez chargé(e) de l'encadrement des services confiés (organisation générale, intégration des réformes, établissement des notes de service, organisation de réunions, évaluations, établissement des fiches de poste).

Vous devrez veiller au bon fonctionnement des services, (contrôle du suivi des procédures, des registres, des délivrances des attestations de fin de mission...). Vous devrez établir et suivre les outils statistiques.

Vous devrez assurer le suivi du déploiement de la procédure pénale numérique. Il conviendra de veiller à la bonne transmission des procédures, instaurer la signature électronique dans les services, accompagner les agents dans la mise en application des nouvelles méthodes de travail, organisation les comités de pilotage avec les forces de sécurité intérieures.

Vous serez chargé(e) d'assister la directrice de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles, en fonction des projets de la juridiction (par exemple l'organisation de la nuit du droit).

L'équipe de direction est composée de quatre DSGJ dont la directrice de greffe, vous serez amené(e) à remplacer la directrice de greffe adjointe en cas de besoin et à, éventuellement, diriger l'ensemble du greffe. Vous participerez aux réunions de direction.

Nombre d'agents à encadrer : 25 agents

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
- Ultra-portable, téléphone
Les activités du service
- Chaine pénale (services du siège et du parquet) : permanence pénale, bureau d'ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation.
- Chef de projet PPN
- Assistant de prévention du site Merlin de Douai
Composition et effectifs du service
- Chaine pénale : 25 fonctionnaires (5 cadres greffier, 9 greffiers, 1 secrétaire administratif, 9 adjoints administratifs et 1 agent contractuel B

Votre hiérarchie

N+1 : Directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers

directrice de greffe, directeur de greffe adjoint, chefs de juridiction, magistrats, agents du greffe, contractuels, agents temporaires, délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats, DIT, service informatique du SAIR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.)

Connaissances
Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et

conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques

Afficher la suite
Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Animer une réunion

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle


Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper