Ca Bourges - Directeur de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges
- Recenser les besoins, les chiffres et demander des devis
- Établir les prévisions et les demandes budgétaires
- Établir les budgets prévisionnels
- Suivre l'exécution, y compris saisines informatiques sur Chorus
- Rendre compte de l'exécutionlors des assemblées générales
- Établir le bilan annuel de gestion

Analyse des données statistiques
- Recueillir l'ensemble des données
- Établir une analyse des résultats annuels
- Élaborer et tenir des tableaux de bord

Suivi de l'exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges
- S'assurer du suivi contractuel et de la bonne exécution des prestations
- Établir un échéancier de l'ensemble des contrats

2-Ressources Humaines / FormationGestion des effectifs / gestion des compétences
- Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- Anticiper les mouvements prévisibles
- Analyser les causes de l'absentéisme
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Établir des fiches de poste de chaque agent

Gestion du personnel / gestion du temps de travail
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d'absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative,
- Établissement et/ou propositions d'évaluation professionnelle...)
- Élaborer les tableaux de permanence et de congés
- Gérer les heures supplémentaires
- Gérer les comptes épargne-temps
- Gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes

Evaluation des personnels / gestion de la formation
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
- Recenser les besoins de formation, prioriser les demandes
- Organiser et suivre les stages interne et externe

3-Logistique/Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Identifier les besoins et participer l'établissement des demandes budgétaires
- Gérer et suivre le dossier relatif à la commission communale de sécurité

Prévention et suivi de l'hygiène et la sécurité
- Sensibiliser les personnels aux règles d'hygiène et de sécurité
- Proposer les mesures nécessaires en la matière
- Établir et contrôler la mise jour du document unique (DUERP)

Gestion des archives
- Établir un plan de classement
- Prendre attache avec le service des Archives Départementales
- Vérifier que les services procèdent à leur archivage correctement et régulièrement
- Procéder au tri des dossiers suivant les instructions de la circulaire
- Effectuer annuellement les éliminations et les versements utiles

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut de la fonction publique
- Techniques managériales

Afficher la suite
Savoir-être
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens les relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir anticiper

Savoir-faire
- Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

DG ou DGA

Offres de formation associées à votre prise de poste
- Tutorat avec la directrice en place
- Formation sur les logiciels métiers (SAR)
- Formation aux techniques de management (ENG)

Perspectives d'évolution professionnelle

Directeur hors classe