Directeur des Services de Greffe Judiciaires Principal -Adjoint Directeur de Greffe - Ca Colmar H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités principales
- Organisation de coordination de services
- Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Mise en oeuvre de projets de service
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyses des données statistiques des services
- Tenue des tableaux de bord
- Gestion du temps de travail
- Gestion de l'activité des services
- Gestion des compétences
- Evaluation des personnels
- Conservation des minutes et gestion des archives des services
- Suivi de l'actualité législative et règlementaire
- Gestion des pièces à conviction
- Suivi de l'exécution budgétaire de la juridiction

Nombre d'agents à encadrer : le nombre d'agents de catégories B et C à encadrer est de l'ordre de 25 agents. B C

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l'exercice des missions.

Connaissances :

Outils de communication

Procédure pénale et civile

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Conduire un projet

Réglementation des marchés publics

Règles budgétaires et comptables

Statuts de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Circuits administratifs

Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
Assurer la veille juridique Conduire des entretiens

Animer des réunions

Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir prioriser