Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Gi Group

Kelly Financial Resources, division spécialisée du groupe Kelly Services est un réseau international spécialisé dans le recrutement de professionnels de la comptabilité, de la finance, de la paie, de la banque et de l'assurance. Présent dans 15 pays à travers plus de 50 agences, Kelly Financial Resources fait travailler chaque année des milliers de professionnels de la finance.Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical.

Missions principales :
- Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées.
- Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email).
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction.
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés.
- Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard.
- Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande.
- Participer aux réunions internes liées au projet d'audit.

Objectifs Qualité
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis.
- Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité.

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum.
- Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat.

Compétences :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Teams.
- Bon niveau d'anglais (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).
- Aisance en communication écrite et orale.
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie.
- Capacité à gérer le suivi administratif dans un contexte projet.
- Horaires : 9h00 - 17h00

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire