Assistant de Direction H/F - Karpos

Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 200 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F.

Responsabilités
- Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs,
- Assurer le suivi des véhicules en sortie d'usine jusqu'à leur arrivée en concession,
- Effectuer les démarches administratives d'immatriculation des véhicules,
- Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés ou d'anomalies,
- Clôturer les dossiers de vente en veillant à l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces administratives,
- Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions,
- Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents,
- Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux,
- Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.

Relationnel et chiffres sont vos deux maitres mots ? Ce poste est fait pour vous !

En lien permanent avec collègues, vous êtes organisé(e), dynamique et savez jongler entre priorités et imprévus avec le sourire. Vous serez au coeur de l'action tout en gardant une vision d'ensemble !

Vous disposez d'une première expérience dans le milieu de l'automobile en tant que secrétaire commerciale, secrétaire APV, secrétaire VN / VO ou alors d'une expérience comptable ? N'attendez plus pour postuler !