Assistant de Gestion H/F - Groupe Actual
- Conflans-Sainte-Honorine - 78
- CDI
- Groupe Actual
Les missions du poste
La société exerce depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, tant dans le domaine industriel que de celui de la santé. C'est une société indépendante à taille humaine.Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader depuis 30 dans le domaine de l'installation et maintenance de systèmes de traitement d'eau, un assistant de gestion h/f en CDI. Les missions principales seront :
- Accueil téléphonique et renseignement clients, accueil des transporteurs et des clients.
- Traitement des commandes.
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements, relances.
- Préparation des devis clients en lien avec le directeur commercial.
- Coordination des actions avec le service logistique et gestion des stocks.
- Collecte, traitement et classement des données de gestion digitalisée au sein de l'entreprise, en particulier les factures fournisseurs.
- Coordination avec le service comptable, (dématérialisation à mettre en place).
- Mise à jour de tableaux statistiques (Excel).
- Transmission des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel.
Le profil recherché
Bac +2 avec expérience minimum ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire,
8 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.Langues étrangères : anglais lu et écrit souhaité
Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et le Pack Office dans sa globalité, et connaissance d'au moins un logiciel de gestion commerciale (EBP).