Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - NBS

L'assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de gérer les aspects administratifs des chantiers dont NBS a la charge.
Cette personne sera en lien avec les Clients pour la partie administrative (OS, envoi de devis, de DOE, des proposition d'avancement de travaux, ouverture des chantiers...), avec les Fournisseurs également (commandes, contrats de sous-traitance, vérification des factures...), et enfin avec les équipes terrain (gestion des planning, saisie des heures, réponse aux questions diverses...).

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.