Assistant - Assistante de Direction H/F - Karpos Rh

Le cabinet KARPOS RH recherche pour son client, l'un des leaders de la distribution automobile en France un Assistant de Direction H/F.

Responsabilités :

- Gérer l'ensemble du processus administratif lié aux approvisionnements de véhicules : enregistrement des commandes, suivi des livraisons, coordination avec les fournisseurs,
- Assurer le suivi des véhicules en sortie d'usine jusqu'à leur arrivée en concession,
- Effectuer les démarches administratives d'immatriculation des véhicules,
- Contrôler les comptes clients, effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés ou d'anomalies,
- Clôturer les dossiers de vente en veillant à l'archivage rigoureux de l'ensemble des pièces administratives,
- Mettre à jour les tableaux de livraisons mensuels et les transmettre aux responsables concernés pour le traitement des commissions,
- Suivre les primes constructeurs et les règlements afférents,
- Gérer le suivi des marges arrière en lien avec les indicateurs commerciaux,
- Participer à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de la concession.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.