Directeur des Services de Greffe Judiciaires- Référent Immobilier-Tj Marseille- Saij Aix en Provence H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable a pour mission d'assurer l'exploitation, la conservation et l'entretien du patrimoine immobilier de l'arrondissement judiciaire de Marseille avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens.

L'arrondissement de Marseille compte plusieurs bâtiments : le Palais Monthyon (1862-8530 m2, le palais Fortia (1930-7577 m2, le P3 (1987-14 860 m2), le P4 (1900-680 m2), le CPH (1978-2226m2), le pôle social immeuble le méditerranée (925 m2), le Tribunal de Proximité d'Aubagne (1983-535 m2).

Par ailleurs, un schéma directeur à l'étude prévoit le relogement de certains services dans de nouveaux locaux.

1. Conduite et suivi de projets :

v Pour l'arrondissement judiciaire de Marseille

· Participation active au schéma directeur immobilier et à certains suivis ou organisation de visites demandées par l'APIJ

· Suivi des travaux immobiliers réalisés par le département Immobilier du Secrétariat Général et le SAIJ, relations avec les entreprises, participation aux réunions de chantier, établissement des services faits

v Pour l'ensemble du ressort de la cour d'appel d'Aix-en-Provence et de Bastia

· Conduite de projets immobiliers

2. Gestion budgétaire, juridique et administrative :

· Gestion sous l'autorité du RGPI des baux et conventions d'occupation des bâtiments du ressort de la cour d'appel d'Aix-en-Provence (préparation des actes administratifs, veille juridique, surveillance des échéances...)

· Gestion, suivi et renouvellement des conventions d'occupation des entreprises de distribution de boissons

· Gestion, mise à jour, et renouvellement des autorisations préfectorales de vidéoprotection

· Mise en place et vérification du respect des procédés de mise en concurrence des entreprises (contrôle interne financier)

· Gestion, Collecte des informations et vérification du respect des délais des différentes enquêtes (sûreté, OSFI, Patrimmo...)

3. Sécurité-Sûreté :

· Mise en oeuvre de la réglementation applicable aux ERP du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode

· Préparation des commissions de sécurité du ressort en lien avec le Responsable Technique et Méthode

4. Management :

De l'équipe du service immobilier du SAIJ en l'absence / sous l'autorité du RGPI

Connaissances

Applications métiers (CHORUS Formulaire, CHORUS RE-FX, PATRIMO, OFSI)

Outils bureautiques et de communication : Excel (niveau expert), Publisher, PowerPoint, AutoCAD

Maîtrise des nouvelles technologies

Règles budgétaires et comptables priorités

Maintenance et sécurité des bâtiments

Réglementation énergétique

Circuits administratifs

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Analyser des tableaux de bord
Afficher la suite
Animer une réunion

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Effectuer des recherches juridiques

Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents

Polyvalence

Anticipation

Organisation

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Sens des responsabilités

Etre à l'écoute

Être autonome

Être vigilant

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve d'initiative

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir anticiper

Faire preuve de diplomatie

Discrétion professionnelle

Travail en équipe