Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe d'un tribunal judiciaire exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers.

Le directeur des services de greffe adjoint au directeur de greffe assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire, et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R123-8 du code de l'organisation judiciaire).

En sa qualité de chef de service, il encadre les personnels de greffe de ses services, et veille au bon fonctionnement de ceux-ci.

Mission en tant que chef de service :

Direction/ Administration/ Gestion :
- Organisation et coordination des services : Animation d'équipe ; conductions de réunions périodiques d'information et de travail ;
- Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs ; mettre en place des outils d'évaluation ; engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
- Mise en oeuvre de projets de service : Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet ; rendre compte des résultats
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Analyse des données statistiques du service
- Tenue de tableaux de bord

Ressources humaines/ Formation :
- Gestion du temps de travail : Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
- Gestion des demandes de congés via l'outil E-temptation ;
- Gestion de l'activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
- Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels : Conduire les entretiens professionnels ; Évaluer les personnels

Droit/ Procédure : Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Fonctions spécifiques :
- Etre en soutien du directeur de greffe sur les archives judiciaires du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes
- Etre en soutien du directeur de greffe sur la conservation des scellés : numéraires, armes, stupéfiants et scellés divers
- Etre en soutien du directeur de greffe sur le suivi des statistiques des juridictions

Connaissances :
Principes et circuits des procédures judiciaires
Textes législatifs réglementaires et statutaires
Applicatifs métier / outils bureautiques
Méthode de gouvernance et de pilotage
Techniques de management
Statut général et statuts particuliers de la FP
Circuits administratifs

Savoir-faire
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Donner une information
- Dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
- Maîtrise les techniques de classement et d'archivage
- Organiser sa charge de travail
Afficher la suite
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion