DRH - Gestionnaire de Dossiers Médicaux et Archiviste H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

* Gestion et mise à jour du fichier médical - Les dossiers médicaux sont classés dans des rayonnages mobiles sur rails.
* Création des dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés sur le SGAMI Ile de France
* Gestion des archives mortes.
* Préparation et mise en état des dossiers médicaux pour traitement.
* Gestion des dossiers de retraite
* Transfert et demande des dossiers médicaux des fonctionnaires affectés sur le SGAMI Ile de France
* Préparation des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité (ATI), des révisions quinquennales et
des dossiers de réforme pour raison de santé pour les fonctionnaires et agents affectés sur la grande couronne.
* Préparation des dossiers de blessures en service et présentation aux médecins.
* En cas de besoin, réception du public lors des rendez-vous médicaux.
* Traiter les tâches ponctuelles en fonction des impératifs du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service est composé d'un pôle contrôle médical (composé d'une filière police nationale et d'une
filière administrative technique et scientifique), d'un pôle aptitude et d'un pôle des services.

Composition et effectifs du service
Le service de médecine statutaire comprend 40 personnels administratifs, et une équipe médicale
composée d'infirmiers et de médecins.

Liaisons hiérarchiques
Le médecin chef
Le médecin chef adjoint
La responsable administrative
La responsable du pôle du contrôle médical et la responsable du bureau d'ordre, affectées sur le site central

Liaisons fonctionnelles
Directions et Services d'emploi de la Préfecture de Police
Direction des Ressources Humaines (SGPPN et SGPATSS)
Les services de médecine statutaire des autres SGAMI

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :
Évolution dans le service possible en devenant responsable de filière. Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l'administration générale. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes, notamment celui de catégorie B.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
niveau pratique - requis