Juriste Chargé de la Commande Publique - Crous de Versailles H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le(la) juriste chargé(e) de la commande publique, rattaché(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) assure les fonctions principales suivantes :

Formaliser et sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics :
· Participer à la programmation des procédures marchés;
· Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs;
· Contribuer au montage de marchés complexes ou à fort enjeux;
· Rédiger les dossiers de consultation des entreprises et les pièces financières associées;
· Rédiger et publier les consultations et gérer les interactions avec les opérateurs économiques sur le profil acheteur du CROUS de Versailles (PLACE) ;
· Procéder à l'ouverture des plis;
· Accompagner les prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres et rédiger les documents nécessaires;
· Assurer le secrétariat de la commission des marchés et rédaction des comptes rendus de séance.

Suivre et piloter les marchés publics :
· Saisir les marchés dans le logiciel de gestion dédié au Crous de Versailles ;
· Alimenter et suivre les tableaux de bord de la programmation et du suivi des marchés ;
· Traiter et suivre les demandes d'achat et fiches incidents ;
· Rédaction des actes modificatifs des marchés, des certificats administratifs, des états liquidatifs, des décomptes de pénalités et autres pièces utiles au suivi de l'exécution des marchés ;
· Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi);
· Assurer l'instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l'activité de l'établissement;
· Gérer des situations de pré contentieux liées à la commande publique.

Assurer en lien avec le responsable de service un rôle de conseil et d'expertise :
· Assurer une veille juridique dans le domaine du droit de la commande publique;
· Accompagner les différents services et structures dans l'exécution des marchés;
· Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine;
· Diffuser les bonnes pratiques en matière de commande publique;
· Mettre à jour les modèles de pièces et les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.

Contribuer en coordination avec le responsable du service à la mise en place de la politique achat de l'établissement et à son plan d'action :

· Proposer des axes de réflexion sur la politique achat de l'établissement;

· Construire et mettre en place des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...), de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat;

· Développer les échanges avec les autres établissements dans le cadre de groupements.

Savoir-faire :
- Faire preuve de méthode et d'organisation;
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d'analyse;
- Être force de proposition;
- Savoir travailler en autonomie tout en alliant travail en équipe;
- Maîtriser la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale;
- Exploiter les sources de données;
Afficher la suite
- Rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision;
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais;
- Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs;

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Rigueur et diplomatie
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité

Connaissances professionnelles requises :
- Maîtrise du Pack Office dont Excel à un niveau avancé.
- Maîtrise des applications métier liées au poste : PLACE, BOAMP.
- Connaissance de la réglementation de la commande publique