Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de l'Equipe de Gestion adm. des Placements de la Direction Enfance et Famille et Santé Publique de la Direction des Solidarités Humaines, me gestionnaire administratif gère administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
Poste à temps complet
*Quotité hebdomadaire : 40 heures avec horaires variables et RTT
*Contraintes horaires : Horaires en fonction des nécessités de service
*Déplacements possibles sur le département

on 1 : Gérer administrativement les dossiers des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance :
*Réaliser les courriers à l'attention des partenaires (juges des Enfants, Juges des Affaires familiales, Juges des tutelles, Parquet, Avocats, partenaires sociaux, compagnies d'assurances, banquiers, notaires, huissiers...) et aux parents, en y intégrant les synthèses des rapports ou des notes.
*Gérer :
- Les dossiers au pénal ;
- Les dossiers de successions, d'assurance, et les comptes bancaires (ouverture, demandes de retraits exceptionnels, clôture) ;
- Les liens avec les huissiers (notification des décisions notamment) ;
- Les dossiers de tutelles, d'administrateurs ad hoc, de délégation d'autorité parentale, de délaissement parental.
2.Mission 2 : Assurer la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux
*Proposer des procédures de travail.
*Créer, rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des rapports et des écrits professionnels.
*Filtrer et assurer un relais téléphonique des appels des Cadres en charge de la Protection de l'Enfance.
*Préparer les dossiers ASE, en vue de leur consultation par les jeunes mineurs.
*Editer des statistiques et des requêtes en lien avec la Cellule Données Organisations Méthodes (DOM).
*A la demande de la Direction, entreprendre, susciter et participer à tous travaux de recherche ou groupes de travail en matière d'action sociale et administrative.
*Recevoir et former des stagiaires
NB : Cette fiche de poste ne recense que les principales tâches et missions confiées à l'agent, dans le respect du statut du cadre d'emplois. Celles-ci sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions du service et ses nécessités.
Poste à temps complet

Pas de Diplôme exigé - Expériences dans le champ de l'administration et des politiques départementales
Connaissance de l'environnement territorial et du processus de décision de l'institution départementale.
Maîtriser les outils informatiques et de communication.
Maîtriser l'expression administrative écrite ou orale.
Posséder de solides qualités rédactionnelles et de synthèse.
Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat, ainsi que les outils informatiques et de communication de base.
Maîtriser les politiques sociales départementales (Enfance Famille et Santé Publique / Insertion/Autonomie), les dispositifs, et les grands principes du CASF.
Être autonome.
Avoir des aptitudes de polyvalence.
Faire preuve de contenu éthique, de discrétion et de déontologie.
Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute et d'empathie.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte à son responsable hiérarchique.
Faire preuve de rigueur dans le respect des échéances.
Disponibilité, réactivité, méthode.