Assistant Administratif H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basé à Buc, recherche un Assistant Administratif F/H pour un poste en intérim de 3 mois dans le cadre d'un remplacement temporaire.Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'apporter un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.

* Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
* Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email...
* Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
* Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
* Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non-respect des délais
* Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
* Participer aux réunions internes sur le sujet

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

* Horaires : 9h00 / 17h00
* Statut : Salarié
* Salaire : Selon profil 32 000 € - 38 000 €

* Formation : Bac +2
* 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
* Profil administratif relativement expérimenté
* Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Teams etc.)
* A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
* Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large