Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi
- Épinal - 88
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Nous sommes un petit bureau d'études techniques dans le domaine du BTP - Génie civil basé sur EPINAL et existant depuis 1975 et nous recherchons (une) assistant(e) de direction.
Au sein d'une structure de 8 personnes vous interviendrez pour :
- La gestion administrative du bureau
- La gestion des affaires - dossiers
- L'appui aux techniciens - ingénieurs pour la réalisation des rapports, offres...
- Le standard téléphonique et gestion des courriels généraux
- La comptabilité "basique" de l'entreprise
Le poste proposé est en temps partiel à 80%
Nous recherchons de préférence une personne avec de l'expérience dans ce domaine et si possible dans le milieu du Bâtiment - BTP.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - si possible dans le BTP
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.